A-LOC – Sistema de Gestão para Locação de Máquinas e Equipamentos via Web

SoluçãoWeb ESPECIALISTA para gestão de empresas que atuam no segmento de locação de máquinas e equipamentos diversos, como andaimes, máquinas de solda, betoneiras, caçambas, etc.
Controla desde a emissão do orçamento até a baixa da cobrança por boleto eletrônico com integração à rede bancária e emissão de Notas Fiscais da Fazenda Estadual e Municipal.

Funcionalidades

• Controle de locação, saída e devolução de máquinas e equipamentos serializados ou não, podendo ter coleção de itens.
• Possui em sua concepção mais de 25 anos de regras de negócios implementadas.
• Controle e emissão automatizada de “Contratos de Locação”, “Termos Aditivos”, "Propostas Comerciais", “Ordens de Serviço”, “Boletos de Cobrança”.
• Contratos com faturamento periódico (mensal, quinzenal, semanal, etc.) por tempo indeterminado.
• Edição de documentos padronizados como Contrato Padrão de Locação, Termo Aditivo, e Proposta Comercial, dentre outros. O sistema gera automaticamente o Contrato de Locação e Orçamento baseado nos dados inseridos no contrato, bastando apenas imprimir e assinar, podendo ainda ser editado.
• Cadastro de produtos com coleção de itens para o controle de locação/cobrança/devolução de conjuntos/coleção de peças e equipamentos serializados ou não.
• Controle, venda e faturamento do Ativo Imobilizado para itens extraviados ou negligenciados durante a locação.
• Venda de produtos industrializados, revenda de produtos adquiridos de terceiros.
• Controle de Estoque.
• Transferência de estoque entre centros de custos. Ex. Matriz > Filial
• Posição de estoque (quantidade, disponível, alugada, em manutenção).
• Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e Fazenda Estadual) e Notas Fiscais Eletrônicas de Serviço (NFS-e Fazenda Municipal) através de troca de arquivos.
• Faturamento de renovação de contratos, 1º faturamento.
• O Sistema pode emitir avisos (e-mail´s) para os clientes na medida em que os eventos do atendimento venham a acontecer (saída de material, devolução, alertas, avisos de cobranças, etc).
• Baixa automática de boletos com integração com a rede bancária através de troca de arquivos CNAB (remessa e retorno).

• Emissão de Propostas Comerciais em menos de um minuto:
• Cadastre o cliente (Razão Social, pessoa de contato, e-mail e telefone);
• Selecione facilmente os itens que deseja oferecer no orçamento;
• Selecione as condições e prazos;
• Clique no botão para gerar a proposta e encaminhar por e-mail para seu cliente;
• Acompanhe o orçamento até que seja aprovado;
• Uma vez o orçamento aprovado utilize um botão para gerar o contrato de locação herdando todas as condições estabelecidas no orçamento;
• Emissão de Contratos de Locação em menos de um minuto.
• Com a mesma facilidade de emitir um orçamento, faça de forma semelhante seu contrato de locação e emita o documento para ser assinado sem necessidade de utilização de outros aplicativos como MS-Word. Basta imprimir e assinar, evitando assim erros de transcrição de dados.

• Saída de Material Emissão automática de NFe de simples remessa p/ saída de equipamentos para locação por meio de entrega de arquivos CNAB.
• Devolução integral/parcial de itens de contrato com emissão de recibo de devolução onde consta o que está sendo devolvido no ato e o saldo de itens pendentes por contrato.

• 1º Faturamento de contrato.
• Refaturamento de contrato.
• Faturamento de múltiplos contratos do mesmo cliente em único documento.
• Faturamento avulso.
• Faturamento de caçambas e suas peculiaridades como tipos de resíduos, tonelagem, destinação, Classe I, Classe II, sólidos, líquidos, inertes, etc.

• Emissão de boletos/duplicatas.
• Integração com rede bancária para remessas e retornos.
• Baixa automática ou manual de títulos.

• Faturado no período.
• Recebido no período.
• A receber.
• A receber em atraso.
• Vendas por produto (Curva ABC de produtos).
• Vendas por cliente (Curva ABC de clientes).
• Contratos novos e encerrados.

• Permite a utilização de mais de uma empresa (centros de custos: matriz, filial-1, filial-2, etc.).
• Nível de permissividade de usuários configurados individualmente.
• Interface de fácil manuseio e auto-intuitiva.
• Acesso exclusivo a usuários cadastrados.
• Sessão de usuário única não permitindo logon simultâneo com o mesmo usuário.
• Compatibilidade com todos os ambientes operacionais do mercado (Windows, Mac-OS, Linux).
• Ambiente seguro – Páginas em HTTPS com criptografia.
• Relatórios em vídeo e em formato Excel e/ou PDF.

• Processamento Remoto (Server-side language).
• Sistema 100% online hospedado em servidor dedicado (Internet) ou local (intranet).
• Ambiente Web Apache + Linux/Windows + MySQL/SQL-Server/Oracle (free).
• A aplicação é apresentada no Desktop cliente por meio de browser.
• Requisitos de Hardware para o usuário/cliente: Equipamento com MsWindows XP/7, Androyd ou Linux.
• Requisitos de Software: Não necessita instalação de aplicativos na máquina do cliente bastando ter o navegador (Firefox ou Google Chrome).
• Utiliza banco de Dados Microsoft SQL Express (free), MySQL (free) ou Oracle Express (free).
• Rotina de Back-up do banco de dados comandada pelo usuário.